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Premiers pas
Depuis l'accueil, appuyez sur le bouton + central → "Ajouter un bien". Renseignez le nom, l'adresse, le loyer mensuel HC et le type de location (nue ou meublée LMNP). Ces informations déterminent votre régime fiscal.
Gratuit : 1 bien, suivi loyers et charges, projets de simulation, checklist bailleur PDF.
Gestion Zen (49,99 €/an ou 5,99 €/mois) : biens illimités, analyse fiscale complète, exports PDF quittances, relances, historique, rendement net, projection patrimoniale complète.
Pass Fiscal (29,90 €, achat unique) : export PDF synthèse fiscale 2044 ou LMNP, prêt à déposer. Nécessite Gestion Zen actif.
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Pass Fiscal (29,90 €, achat unique) : export PDF synthèse fiscale 2044 ou LMNP, prêt à déposer. Nécessite Gestion Zen actif.
Accédez à l'onglet Profil → "Mes informations". Renseignez votre prénom, nom et adresse — obligatoires pour générer des quittances conformes à la loi du 6 juillet 1989.
Depuis l'onglet Profil, section Préférences, vous pouvez modifier votre nom, prénom, adresse et votre tranche marginale d'imposition (TMI) utilisée pour les estimations fiscales. Votre nom et votre adresse sont notamment utilisés sur vos quittances de loyer, pour rester conforme à la loi du 6 juillet 1989.
Gérer mes biens
Ouvrez la fiche du bien concerné, appuyez sur ••• en haut à droite → Modifier. Vous accédez au même formulaire que lors de la création, avec toutes les informations pré-remplies : identité du bien, type de location (nue ou meublée), valeurs, loyer, charges et crédit. Modifiez les champs souhaités puis appuyez sur Sauvegarder.
Depuis la fiche du bien → ••• → Modifier, rendez-vous dans la section « Crédit immobilier » du formulaire. Vous pouvez y ajuster le capital emprunté, le taux, la durée et la date de début du prêt. La mensualité et le capital restant dû sont recalculés automatiquement à partir de ces valeurs.
Les loyers ne se modifient pas directement en tapant dessus dans l'historique — ce choix garantit la cohérence des calculs fiscaux. Pour corriger un loyer, appuyez sur le bouton + au centre du menu, puis « Encaisser ou modifier un loyer ». Sélectionnez le bien et le même mois que celui à corriger : les informations existantes s'affichent et deviennent modifiables.
Dans la fiche du bien, onglet Charges, appuyez directement sur la charge à modifier dans la liste. Vous accédez à son détail où vous pouvez ajuster le montant, la date, la catégorie ou la supprimer.
Depuis l'onglet Biens, appuyez sur « Projets & Simulations », puis sur le bouton d'ajout pour créer un nouveau projet — renseignez le prix d'achat, le loyer envisagé et les conditions de financement pour simuler sa rentabilité avant investissement. Pour modifier un projet existant, ouvrez-le depuis la liste et ajustez les valeurs : les indicateurs (rendement, cashflow) se recalculent automatiquement. Ce module est inclus gratuitement, sans limite de simulations.
Gestion quotidienne
Bouton + central → "Encaisser un loyer". Sélectionnez le bien, le mois concerné et confirmez le montant reçu. BailleurSuite suit vos encaissements réels, pas les loyers théoriques.
Bouton + central → "Ajouter une charge". Choisissez la catégorie (taxe foncière, assurance PNO, intérêts d'emprunt, travaux…). Les charges sont automatiquement intégrées à votre calcul fiscal.
Bouton + central → "Générer une quittance". Sélectionnez le bien et le mois. La quittance PDF est générée instantanément, conforme à la loi du 6 juillet 1989, prête à envoyer à votre locataire.
Dans la fiche d'un bien → onglet Loyers → sur un loyer en attente, le bouton "Relancer le locataire" apparaît. Disponible avec Gestion Zen.
Locataire & bail
Ouvrez la fiche du bien concerné, onglet Locataire, puis appuyez sur ••• en haut à droite de l'écran → Modifier. Les informations du locataire (coordonnées, dates de bail, adresse personnelle) se trouvent dans la section « Locataire actuel » du formulaire.
Au moment de générer la quittance, un champ « Locataire sur la quittance » est pré-rempli avec le nom du locataire actuel, mais reste modifiable. Vous pouvez y saisir le nom de l'ancien locataire concerné par le mois en question. Les quittances déjà générées et partagées ne sont pas affectées par ce changement.
Dans la fiche du bien, onglet Locataire, appuyez sur ••• → Modifier, puis dépliez la section « Co-titulaire du bail (optionnel) » sous les champs du premier locataire. Renseignez le prénom et le nom du second titulaire : il apparaîtra automatiquement aux côtés du premier sur vos quittances.
Dans la fiche du bien, onglet Locataire → Modifier, dépliez la section « Aide au logement (tiers-payant) ». Renseignez le montant versé directement par l'organisme et son nom (CAF, MSA…). Vos quittances afficheront alors la ventilation exacte entre la part versée par l'organisme et la part versée par le locataire. Cette information n'est à renseigner que si l'aide est versée directement à vous — si le locataire perçoit l'aide et vous paie l'intégralité du loyer lui-même, laissez ce champ à 0.
En cas de mois incomplet (entrée ou sortie en cours de mois), saisissez le montant réellement encaissé — vous pouvez préciser le contexte dans le champ Notes. Si un locataire part et un autre arrive le même mois, saisissez un seul loyer avec le montant total encaissé sur le mois : vous pourrez ensuite générer deux quittances distinctes, en modifiant indépendamment le nom du locataire, les montants et la période couverte au moment de la génération. Ces modifications ne concernent que le document PDF : le loyer enregistré dans l'application, et donc tous vos calculs fiscaux, restent basés sur le montant total réellement encaissé.
Fiscalité
BailleurSuite calcule automatiquement votre résultat fiscal sur l'exercice complet de l'année précédente (N-1), en comparant le régime micro-foncier (abattement 30 %) et le régime réel (charges déductibles réelles). Le régime le plus avantageux est recommandé, avec le montant d'économie estimé.
Si vos charges déductibles réelles dépassent 30 % de vos loyers bruts → régime réel recommandé. Sinon → micro-foncier. L'estimation intègre votre TMI (tranche marginale d'imposition) et les prélèvements sociaux (17,2 %).
BailleurSuite génère une synthèse PDF conforme au formulaire 2044, avec le détail des lignes (221, 227, 230, 4BC…) et un guide étape par étape pour reporter les montants sur impots.gouv.fr.
Pour la location meublée non professionnelle, BailleurSuite calcule votre résultat BIC réel avec les amortissements (structure, mobilier, travaux), et génère la synthèse pour la déclaration 2042-C-PRO (case 5NY).
Si vos recettes de location meublée dépassent 23 000 €/an ET dépassent vos revenus d'activité professionnelle, vous basculez automatiquement en Loueur Meublé Professionnel (LMP). Ce statut implique des cotisations sociales (SSI), un régime de plus-values professionnelles et des obligations comptables différentes.
Seuil LMP atteintBailleurSuite vous alerte quand vos recettes approchent ou dépassent ce seuil, mais ne gère pas le régime LMP. Consultez un expert-comptable si vous êtes concerné.
Le Pass Fiscal (29,90 €, achat unique, valable 6 mois) débloque l'export PDF de votre synthèse fiscale complète — 2044 pour la location nue ou LMNP pour le meublé — avec le guide de déclaration étape par étape. Il nécessite un abonnement Gestion Zen actif.
Les calculs de BailleurSuite sont des estimations indicatives basées sur vos données saisies. Ils ne constituent pas un conseil fiscal personnalisé. Nous recommandons de faire vérifier votre situation par un expert-comptable avant toute déclaration officielle.
À noterConsultez toujours un expert-comptable pour valider votre situation fiscale personnelle avant toute déclaration.
Oui. En débutant une activité de location meublée (LMNP), vous devez vous déclarer via le guichet unique (formalites.entreprises.gouv.fr) afin d'obtenir un numéro SIRET. Ce numéro identifie votre activité de loueur meublé auprès de l'administration. Il est obligatoire quel que soit votre régime fiscal (micro-BIC ou régime réel). La démarche est gratuite — prévoyez un délai de 2 à 4 semaines.
Cela dépend de votre régime fiscal. En micro-BIC, tout se fait depuis votre Espace Particulier sur impots.gouv.fr : vous reportez vos recettes brutes dans le formulaire 2042-C-PRO (cases 5ND/5OD). Au régime réel, la déclaration se fait en deux étapes : vous déposez d'abord la liasse fiscale 2031 sur l'Espace Professionnel d'impots.gouv.fr (attention, ce n'est pas votre Espace Particulier habituel) via un logiciel agréé ou un expert-comptable, puis vous reportez le résultat dans le formulaire 2042-C-PRO de votre Espace Particulier. BailleurSuite prépare tous les montants à reporter dans les deux cas.
Au régime réel, la liasse fiscale 2031 doit être télétransmise via un service EDI agréé (comme Indy ou Coover) ou un expert-comptable — c'est une obligation de l'administration fiscale, indépendante de BailleurSuite. Ce service coûte généralement entre 20 et 60 € par an. BailleurSuite prend en charge la partie la plus complexe et la plus longue : suivre vos loyers et charges toute l'année, déterminer le régime le plus avantageux, calculer vos amortissements, et préparer l'intégralité des montants à reporter. Une fois votre dossier prêt (via le Pass Fiscal), le transfert vers le service de télétransmission ne prend que quelques minutes. En micro-BIC ou en location nue, aucune télétransmission n'est nécessaire — tout se fait directement sur votre Espace Particulier.
Depuis l'onglet Fiscalité, ouvrez « Déclaration 2044 » (location nue) ou « Déclaration LMNP » selon votre situation. Un parcours guidé en 4 étapes vous accompagne : vos revenus locatifs de l'exercice, le détail de vos charges (ou de vos amortissements en LMNP), le comparatif entre régimes fiscaux, puis un récapitulatif final. Cette dernière étape vous permet d'exporter votre synthèse fiscale en PDF — l'export complet nécessite le Pass Fiscal, mais vous pouvez consulter gratuitement l'ensemble du parcours et le régime recommandé si vous êtes abonné à Gestion Zen.
Projection patrimoniale
La projection calcule votre patrimoine net (valeur du bien moins capital restant dû) sur 5, 10 ou 20 ans, en supposant des loyers constants et une valeur du bien constante. Seul le remboursement progressif de votre crédit fait croître votre patrimoine net.
BailleurSuite n'intègre volontairement aucune hypothèse de plus-value immobilière — impossible à prévoir et légalement risquée à afficher comme projection. La simulation reste ainsi conservative et défendable.
Bon à savoirUne projection conservative est plus fiable qu'une projection optimiste. Nous préférons vous présenter une base réaliste plutôt qu'une promesse de rendement.
La valeur brute (affichée sur l'accueil) est le prix estimé de vos biens. Le patrimoine net soustrait le capital qu'il vous reste à rembourser — c'est ce qui vous appartiendrait réellement si vous vendiez et soldez votre crédit aujourd'hui.
Comprendre vos chiffres patrimoniaux
Le patrimoine net correspond à la valeur estimée de vos biens moins le capital restant dû sur vos crédits immobiliers. C'est le montant théorique dont vous disposeriez si vous vendiez l'ensemble de votre parc et soldiez vos emprunts, avant frais de cession et fiscalité.
BailleurSuite calcule le capital restant dû par amortissement à mensualité constante, à partir du capital emprunté, du taux et de la durée que vous avez renseignés. Le calcul est effectué depuis la date d'acquisition, en supposant un remboursement régulier sans interruption.
Si vous avez bénéficié d'un différé de remboursement (total ou partiel) ou d'une pause de prêt, le capital restant dû réel peut être supérieur à celui calculé par BailleurSuite. L'application suppose un remboursement régulier depuis la date d'acquisition.
Capital potentiellement sous-estiméPour un montant exact, référez-vous à votre dernier relevé bancaire ou à l'échéancier fourni par votre établissement prêteur.
Non. Les mensualités sont calculées hors assurance emprunteur (ADI), à partir du capital, du taux et de la durée que vous avez renseignés. Si votre mensualité réelle inclut l'assurance, le montant affiché peut être inférieur à celui prélevé chaque mois par votre banque.
Non. Les valeurs affichées sont déclaratives — elles correspondent aux montants que vous avez saisis dans l'application. Elles ne constituent pas une évaluation immobilière professionnelle.
Bon à savoirPour une estimation fiable en vue d'une vente ou d'un arbitrage patrimonial, faites appel à un expert immobilier.
Simulation de vente
La simulation de vente vous permet d'estimer le montant net que vous récupéreriez en vendant l'un de vos biens. Elle prend en compte le prix de vente envisagé, les éventuels frais d'agence, le capital restant dû sur votre crédit, et la fiscalité applicable sur la plus-value immobilière. Le calcul se met à jour en temps réel.
L'administration fiscale ne compare pas simplement le prix d'achat au prix de vente. Elle majore votre prix d'acquisition d'un forfait de 7,5 % pour les frais de notaire et, si vous détenez le bien depuis plus de 5 ans, d'un forfait de 15 % pour les travaux. Ces majorations augmentent le prix d'acquisition retenu et peuvent annuler la plus-value imposable, même si vous réalisez un gain réel.
Bonne nouvelleUne « moins-value fiscale » signifie que vous n'avez aucun impôt à payer sur la vente. C'est une situation favorable.
La simulation intègre :
Forfait frais d'acquisition : 7,5 % du prix d'achat.
Forfait travaux : 15 % si vous détenez le bien depuis plus de 5 ans.
Frais d'agence : si vous en renseignez.
Fiscalité sur la plus-value : impôt sur le revenu à 19 %, prélèvements sociaux à 17,2 %, et surtaxe éventuelle si la plus-value nette dépasse 50 000 €.
Forfait frais d'acquisition : 7,5 % du prix d'achat.
Forfait travaux : 15 % si vous détenez le bien depuis plus de 5 ans.
Frais d'agence : si vous en renseignez.
Fiscalité sur la plus-value : impôt sur le revenu à 19 %, prélèvements sociaux à 17,2 %, et surtaxe éventuelle si la plus-value nette dépasse 50 000 €.
Plus vous détenez un bien longtemps, moins la plus-value est imposée. Un abattement progressif s'applique à partir de la 6e année :
6 % par an pour l'impôt sur le revenu — exonération totale après 22 ans.
1,65 % par an pour les prélèvements sociaux — exonération totale après 30 ans.
BailleurSuite applique automatiquement ces abattements en fonction de votre date d'acquisition.
6 % par an pour l'impôt sur le revenu — exonération totale après 22 ans.
1,65 % par an pour les prélèvements sociaux — exonération totale après 30 ans.
BailleurSuite applique automatiquement ces abattements en fonction de votre date d'acquisition.
Non. Il s'agit d'une estimation basée sur les données que vous avez renseignées dans l'application. La simulation ne prend pas en compte les frais de remboursement anticipé du prêt, les frais de mainlevée d'hypothèque ni certaines exonérations spécifiques.
ImportantConsultez votre notaire avant toute décision de vente pour obtenir un calcul définitif adapté à votre situation.
Depuis février 2025, les amortissements déduits fiscalement dans le cadre du LMNP peuvent être réintégrés dans le calcul de la plus-value imposable. BailleurSuite ne prend pas en compte cette réintégration car elle dépend de votre situation personnelle. Un avertissement s'affiche automatiquement pour les biens déclarés en meublé.
LMNP — réintégration des amortissementsConsultez votre expert-comptable ou votre notaire pour un calcul tenant compte de vos amortissements.
La simulation de vente est incluse dans l'abonnement Gestion Zen (49,99 €/an ou 5,99 €/mois). Elle est accessible depuis la fiche de chaque bien.
Abonnement & achats
Depuis l'app : onglet Profil → "Passer à Gestion Zen", ou depuis l'onglet Fiscalité. Deux formules : 49,99 €/an (soit 4,17 €/mois) ou 5,99 €/mois. Résiliation possible à tout moment depuis les Réglages iOS → votre identifiant Apple → Abonnements.
Depuis l'onglet Fiscalité → card "Pass Fiscal" → "Débloquer les exports". Achat unique à 29,90 €, valable 6 mois. Nécessite un abonnement Gestion Zen actif.
Si vous changez d'iPhone ou réinstallez l'app : onglet Profil → bas de page → "Réinitialiser les achats". Vos achats sont liés à votre identifiant Apple et restaurés automatiquement.
Réglages iOS → appuyez sur votre prénom → Abonnements → BailleurSuite → Annuler l'abonnement. Vos données restent accessibles jusqu'à la fin de la période payée.
Documents & sauvegarde
Lorsqu'un document PDF est généré (quittance, rapport patrimonial, synthèse fiscale), une fenêtre de partage s'ouvre automatiquement. Pour le conserver durablement, choisissez « Enregistrer dans Fichiers » et sélectionnez un dossier (idéalement dans iCloud Drive pour le retrouver sur tous vos appareils). Vous pouvez aussi l'envoyer par email ou l'enregistrer via toute autre application installée sur votre iPhone. À ce jour, BailleurSuite ne conserve pas automatiquement une copie de vos documents dans l'application — pensez à les enregistrer au moment de leur génération.
Oui. Toutes vos données locatives sont stockées localement sur votre iPhone et synchronisées automatiquement via votre iCloud personnel — aucune configuration nécessaire, il suffit d'être connecté au même compte iCloud sur vos différents appareils (iPhone, iPad, futur Mac). BailleurSuite n'utilise aucun serveur tiers : vos données vous appartiennent entièrement.
Si votre espace iCloud est saturé, la synchronisation de vos nouvelles données peut être interrompue. Deux solutions : libérez de l'espace en supprimant des photos, vidéos ou sauvegardes iCloud dont vous n'avez plus besoin (Réglages → [votre nom] → iCloud → Gérer le stockage du compte, qui détaille ce qui occupe votre espace), ou passez à un forfait iCloud+ supérieur directement depuis ce même écran. BailleurSuite lui-même occupe très peu d'espace — le problème vient généralement d'autres usages (photos, sauvegardes d'autres appareils).
Données & confidentialité
Toutes vos données sont stockées localement sur votre iPhone via SwiftData. Aucun serveur tiers, aucune base de données externe. BailleurSuite est 100 % conforme RGPD natif.
Vie privéeVos données immobilières et financières ne quittent jamais votre appareil — sauf si vous activez vous-même la synchronisation iCloud.
Si vous activez iCloud Drive, vos données sont synchronisées automatiquement via votre compte iCloud personnel — accessible sur tous vos appareils Apple connectés au même identifiant. BailleurSuite n'a pas accès à cette synchronisation.
Onglet Profil → bas de page → "Supprimer toutes mes données". Cette action est irréversible et supprime tous vos biens, loyers, charges et données locataires de l'appareil.
AttentionCette action est définitive. Pensez à exporter vos données importantes avant de procéder.
Questions fréquentes
Oui — toutes les fonctionnalités de gestion et de calcul fonctionnent hors ligne. Une connexion est requise uniquement pour la vérification de votre abonnement (RevenueCat) et la synchronisation iCloud.
Oui, avec Gestion Zen. Le plan Gratuit est limité à 1 bien. Avec l'abonnement, vous pouvez gérer un nombre illimité de biens, location nue et LMNP.
Oui — BailleurSuite intègre un module LMNP complet : calcul des amortissements (structure, mobilier, travaux, frais d'acquisition), résultat BIC réel, et synthèse PDF pour la déclaration 2042-C-PRO.
Par email : contact@bailleursuite.fr
Nous répondons sous 48 h ouvrées.
Nous répondons sous 48 h ouvrées.